سامانه مدیریت محتوا (CMS) چیست؟ بررسی ویژگی‌ها و کاربردها

در دنیای مجازی مفاهیم زیادی وجود دارد که با کسب و کار شما ارتباط دارد و باید آنها را یاد بگیرید. یکی از این مفاهیم سامانه مدیریت محتوا است که به اختصار CMS خوانده می شود. این راه حلی برای ایجاد سریع وب سایت است که به دانش فنی کمی نیاز دارد و هزینه راه اندازی آن پایین است. 

در این مطلب می آموزید که سامانه مدیریت محتوا چیست، چگونه کار می کند، چه ویژگی هایی دارد و چرا بسیاری از افراد و کسب و کارها از آن استفاده می کنند. 

خب بیایید بدون معطلی کار را شروع کنیم.

سامانه مدیریت محتوا (CMS) چیست؟

سامانه مدیریت محتوا، سیستم مدیریت محتوا یا CMS (سی ام اس) که مخفف عبارت Content Management System است یک نرم افزار تحت وب است که محتوای مجازی را مدیریت می کند و افراد اجازه می دهد تا با استفاده از یک داشبورد واحد اقدام به ایجاد، ویرایش و انتشار محتوا کنند.

به عبارت ساده تر سامانه مدیریت محتوا یک نرم افزار سایت ساز یا یک سایت آماده است که افراد می توانند به راحتی و بدون داشتن دانش فنی آن را راه اندازی کنند و هزینه تمام شده طراحی سایت را کاهش دهند.

محتوای یک CMS معمولاً در یک پایگاه داده ذخیره می شود و ظاهر آن توسط مجموعه ای از پوسته ها (Theme) ساخته می شوند. یک CMS فرصتی فراهم می کند تا چندین کاربران بتوانند با هم در سایت فعال باشند و به تولید و انتشار انواع محتوای دیجیتال اقدام کنند.

اکنون میلیون ها وب سایت در دنیا وجود دارد که با استفاده از سیستم های مدریت محتوا ساخته شده اند و به خوبی در حال فعالیت هستند. حتی سایت های بزرگ و پربازدید هم به جای کدنویسی اختصاصی از CMS استفاده می کنند.

مشهورترین CMS ها برای طراحی سایت

مقبولیت سی ام اس ها منجر به تولید تعداد زیادی سیستم مدیریت محتوا در دنیا شده که هر یک کاربران زیادی را گرد خود جمع کرده اند.

در اینجا مشهورترین سامانه مدیریت محتوا معرفی شده اند.

• WordPress
• Joomla
• Drupal
• Magento
• Webflow
• Ghost
• Sitecore

از میان CMS های فوق وردپرس از اقبال و شهرت بالاتری برخوردار است و درصد زیادی از کاربران CMS ها از این برنامه استفاده می کنند.

مزایا و ویژگی های سیستم مدیریت محتوا

اقبام عمومی نسبت به CMS ها بی دلیل نیست و حتما ویژگی خاصی در این سامانه ها وجود دارد. در ادامه برخی از مزایا و ویژگی های سی ام اس ها آمده است.

۱. عدم نیاز به دانش برنامه نویسی

سیستم های مدیریت محتوا یا CMS با امکان ساختن وب‌سایت‌های بدون کدنویسی انقلابی در طراحی سایت ایجاد کرده و به افراد غیربرنامه نویس کمک کرده تا بدون داشتن تخصص برای خود طراحی سایت انجام دهند. دیگر دوران تکیه بر توسعه دهندگان و طراحان وب برای ایجاد وب سایت گذشته است.

در سی ام اس شما می توانید محتوا را ایجاد و مدیریت کنید، طراحی سایت خود را سفارشی کنید، و برنامه های افزودنی را برای افزودن قابلیت به سایت خود نصب کنید؛ همه اینها بدون کدنویسی و تنها با کلیک کردن انجام می شود. 

در نتیجه، کاربرانی که منابع فنی و زمان محدودی دارند همچنان می توانند یک وب سایت قدرتمند برای کسب و کار خود بسازند.

۲. همکاری آسان

چندین کاربر می توانند به طور همزمان به یک CMS دسترسی داشته باشند و روی آن کار کنند. این بدان معناست که در هر روز، بازاریابان شما می‌توانند محتوا تولید کنند، متخصصان فناوری اطلاعات شما پروتکل‌های امنیتی را پیاده‌سازی می‌کنند و توسعه‌دهندگان شما کد سفارشی را به بخش های سایت اضافه می‌کنند.

در واقع، همه آنها می توانند در یک صفحه فرود کار کنند. به طور خلاصه، یک CMS می تواند به بهبود گردش کار و بهره وری در تیم شما کمک کند.

۳. نقش و مجوزهای کاربر

یک CMS به شما امکان می دهد به لطف نقش ها و مجوزهای کاربر داخلی به کارآمدترین و ایمن ترین شکل ممکن همکاری کنید. این بدان معناست که نویسندگان محتوا، برای مثال، می‌توانند تمام مجوزهایی را که برای نوشتن، انتشار و مدیریت محتوا نیاز دارند، داشته باشند، اما نمی‌توانند افزونه‌ها را حذف کنند یا به‌طور قابل توجهی عملکرد سایت را تغییر دهند.

اگر نگاهی به ویرایشگر نقش کاربر در وردپرس بیاندازید به خوبی متوجه این موضوع می شوید. بدون CMS، برای ایجاد نقش‌ها و مجوزهای کاربر در جاوا اسکریپت، باید شرایط و بررسی‌های بسیار پیچیده‌ای را کدنویسی کنید.

۴. ویژگی ها و افزونه های SEO

پلتفرم های CMS ویژگی های داخلی و همچنین افزونه هایی را برای کمک به شما در بهینه سازی سایت برای موتورهای جستجو ارائه می دهند. با استفاده از ابزارهای داخلی یا شخص ثالث، می توانید:

• عناوین صفحات و توضیحات متا را سفارشی کنید
• ساختارهای URL مناسب سئو را انتخاب کنید
• نقشه سایت XML ایجاد کنید
• متن جایگزین تصویر را اضافه کنید
• تغییر مسیر 301 ایجاد کنید
• ناوبری خرده نان (Breadcrumb) بسازید
• بهینه سازی زمان بارگذاری صفحه

اجرای این موارد به بهبود شانس شما برای رتبه بندی در گوگل و سایر موتورهای جستجوی اصلی کمک می کند.

۵. ویژگی ها و افزونه های امنیتی

پلتفرم‌های CMS همچنین ویژگی‌ها و افزونه‌های داخلی را برای کمک به امنیت سایت خود ارائه می‌دهند. این می تواند مشکل بسیاری از افراد را در خصوص ناامن بودن سایت رفع کند.

با استفاده از این ویژگی های امنیتی و همچنین نصب افزونه های لازم می توان تا حد زیادی امنیت سی ام اس را افزایش داد بدون این که اطلاعات چندانی از امنیت سایت و روش های هک داشته باشید.

۶. پوسته های از پیش طراحی شده

اکثر پلتفرم های CMS دارای مجموعه ای از پوسته های از پیش طراحی شده هستند که می توانید از آنها برای سفارشی سازی سریع ظاهر سایت خود استفاده کنید. آنها همچنین می توانند بر رفتار سایت شما تأثیر بگذارند.

برای مثال، انتخاب یک قالب ریسپانسیو. اینطور مطمئن می شود که سایت شما در هر دستگاهی خوب به نظر می رسد، بدون اینکه نیازی به نوشتن یک سری کد داشته باشید. قالب‌ها نه تنها در زمان طراحی شما قبل از راه‌اندازی سایت صرفه‌جویی می‌کنند، بلکه می‌توانند طراحی مجدد وب‌سایت را بسیار سریع‌تر و ساده‌تر کنند.

۷. به روز رسانی آسان

همانطور که در بالا توضیح داده شد، یک CMS به شما امکان می دهد تغییرات را در سایت خود سریعتر و آسان تر انجام دهید. از به روز رسانی های اصلی، مانند طراحی مجدد وب سایت گرفته تا به روز رسانی های جزئی، مانند تغییر تصویر در صفحه اصلی خود.

به جای تلاش برای ویرایش کد یا استخدام یک توسعه دهنده، می توانید برای به روز رسانی و ویرایش محتوای وب سایت خود به داشبورد CMS خود بروید. این به شما امکان می دهد محتوای خود را پویا و مرتبط نگه دارید.

۸. قابلیت وبلاگ نویسی

وبلاگ نویسی طیف وسیعی از مزایای را به خصوص برای مشاغل ارائه می دهد. این می تواند به جذب ترافیک به وب سایت شما، تبدیل ترافیک به سرنخ، ایجاد قدرت در یک صنعت خاص، ایجاد بک لینک و دستیابی به نتایج بلند مدت دیگر کمک کند. اما ساختن یک وبلاگ از ابتدا، حتی برای توسعه دهندگان با تجربه، دشوار است.

مزیت اصلی استفاده از CMS این است که اکثر آنها عملکرد داخلی وبلاگ نویسی (یا افزونه) را ارائه می دهند، بنابراین شروع به ایجاد و انتشار محتوای وبلاگ و بهره مندی از مزایای آن آسان است.

۹. دسترسی آسان

با یک پلتفرم CMS، می توانید تقریباً در هر دستگاهی با اتصال به اینترنت به سایت خود دسترسی داشته باشید و آن را ویرایش کنید. این بسیار ساده تر از جایگزین ساختن یک سایت از ابتدا است، که شما را ملزم می کند در دستگاهی متصل به سرور باشید یا از راه دور متصل شوید.

بعلاوه، اکثر سیستم‌های CMS دارای یک داشبورد یا کنترل پنل هستند که می‌توانید به محتوا، موضوع، افزونه‌ها، تنظیمات و موارد دیگر سایت خود دسترسی داشته باشید - همه در یک مکان.

اگر سایت شما در حال رشد است، ممکن است برای رفع نیازهای خود نیاز به ارتقا به CMS داشته باشید. می توانید جستجوی خود را با بررسی چند مورد از بهترین سیستم های CMS در زیر شروع کنید.

تفاوت وب سایت و CMS چیست؟

با نگاه سطحی و کلی می توان گفت که CMS نوعی وب سایت است که آسان راه اندازی می شود. اما با نگاه دقیق تر این دو با هم تفاوت دارند.

وب سایت (Website) مجموعه ای از صفحات وب است که کاربران می توانند از طریق مرورگر به آنها دسترسی داشته باشند، در حالی که CMS یک نرم افزار سایت ساز است که سازندگان وب سایت برای ساخت صفحات وب از آن استفاده می کنند.

از سوی دیگر CMS همانطور که از نامش مشخص است سامانه ای مخصوص مدیریت محتوای دیجیتال است اما وب سایت الزاما اینطور نیست و ممکن است کارایی و هدف دیگری داشته باشد. 

جمع بندی

سامانه مدیریت محتوا اکنون بخش مهمی از دنیای اینترنت است که میلیون ها کاربر کسب و کار خود را با آن راه اندازی کرده و به صورت روزانه از آن استفاده می کنند. از معرفی توانایی های شخصی و خدمات شرکت گرفته تا فروش آنلاین و فروشگاه مجازی همه در CMS ها انجام می شود. اگر شما قصد راه اندازی سایت برای خود دارید حتما اولین گزینه استفاده از سامانه مدیریت محتوا است.